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使用電子合同,電子合同平臺怎麼選?
1、優秀的電子合同平臺,在完成簽署之後就會自動同步到雲端保存。簽署方只要通過的登陸電子簽約系統的後臺,就可以對合同進行查看、下載、管理等操作,不需要專門的地方來儲存一大堆合同文件。
2、合規性:合規性是選擇電子合同平臺的關鍵考量點。平臺應擁有國家規定的經營許可和相關認證,如密碼資質、安全資質、ISO信息安全管理體系認證等,以及與全國CA機構的合作情況。 便捷性:企業應考慮平臺的應用場景和部署渠道。
3、合法性:確認平臺的產品和服務是否遵守《電子簽名法》的相關規定,例如電子簽名的歸屬、控制、不可篡改性以及可隨時調用的能力。 數據安全:合同簽署後的數據存儲和調用至關重要。選擇能確保數據安全性和可靠性的平臺至關重要。
4、電子合同平臺是否具有權威、合規、可靠性 權威性:首先看企業是否受到嚴監管,嚴監管意味著平臺對用戶信息和合同數據的嚴格管控。合規性:看平臺的經營資質,電子合同以數字簽名技術和信息加密技術為核心,其建設與運營需嚴格遵守法律法規提供服務。
5、要判斷第三方電子合同系統提供的電子簽名是否是《電子簽名法》規定的“可靠的電子簽名”,一般可以從三個方面來判斷:可靠的電子簽名屬電子簽名人專有;簽署時數字證書是由電子簽名人控制;簽署後要運用可信時間戳等相關技術實時加固數據,確保電子數據無篡改。
6、從電子合同的法律效力角來說,第三方簽約平臺需要具備身份認證技術、數字簽名技術以及時間戳技術。其中,大部分平臺都是通過與CA機構合作,向CA機構提交申請,為用戶頒發受法律認可的CA證書來有效證明用戶真實身份。不過,也有少部分平臺采用了與公安部門合作,借助eID系統實現用戶身份認定。
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